Se elimină semnăturile de pe aceste documente în România! Devine strict interzis!
Un nou proiect de lege aflat în dezbatere publică propune o schimbare majoră în modul în care sunt recunoscute semnăturile folosite în documentele de muncă. Inițiativa legislativă urmărește să aducă mai multă claritate și siguranță juridică în relațiile de muncă, prin limitarea tipurilor de semnături acceptate și prin eliminarea confuziilor create de legislația actuală.
CITEȘTE ȘI: Ultimă oră! Un nou „Transfăgărășan” se construiește în România! Ce județe va traversa?
În prezent, Codul Muncii și actele normative conexe permit folosirea mai multor tipuri de semnături electronice – simple, avansate sau calificate –, dar și a semnăturilor olografe (de mână) ori a sigiliilor electronice. Această flexibilitate a dus însă, potrivit inițiatorilor proiectului, la o serie de confuzii și practici neuniforme.
Angajatorii și angajații pot semna electronic contractele de muncă, actele adiționale sau documentele legate de securitatea și sănătatea în muncă, însă legea nu definește clar valoarea juridică a fiecărui tip de semnătură. În practică, unele instituții de control au acceptat documente semnate electronic, în timp ce altele au cerut versiuni pe hârtie, semnate olograf.
Proiectul de lege urmărește eliminarea completă a expresiei „semnătură electronică” din legislație. În locul acesteia, vor fi recunoscute doar două forme de semnătură cu valoare legală deplină:
semnătura electronică avansată, și
semnătura electronică calificată,
la care se adaugă semnătura olografă și sigiliul electronic al angajatorului.
Astfel, toate documentele care țin de raporturile de muncă – contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii de suspendare sau încetare, documente privind instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă – vor fi considerate valabile doar dacă sunt semnate prin una dintre aceste metode recunoscute.
Potrivit expunerii de motive, legislația actuală creează confuzii semnificative, întrucât lasă impresia că toate formele de semnătură electronică sunt echivalente. În realitate, Regulamentul european eIDAS (Regulamentul nr. 910/2014) și Legea nr. 208/2021 recunosc doar două niveluri de semnături electronice: avansată și calificată.
Inițiatorii subliniază că doar aceste două tipuri de semnături oferă garanțiile tehnice și juridice necesare pentru:
identificarea certă a persoanei care semnează,
protejarea integrității documentului, și
imposibilitatea modificării sau falsificării ulterioare.
Prin urmare, documentele semnate cu semnături scanate, desenate cu mouse-ul sau realizate prin aplicații nesecurizate nu pot fi considerate valide, deoarece nu pot fi verificate în sistemele electronice oficiale și nu oferă garanțiile cerute de legislația europeană.
Dacă proiectul va fi adoptat, angajatorii vor fi obligați să se conformeze noilor reguli, folosind doar semnături electronice avansate sau calificate pentru actele de muncă. Aceasta presupune achiziționarea de certificate digitale și adaptarea fluxurilor interne de semnare și arhivare electronică a documentelor.
Pentru angajați, schimbarea aduce o protecție juridică sporită, deoarece semnătura digitală avansată sau calificată asigură că acordul lor la încheierea, modificarea ori încetarea contractului este autentic și verificabil.
Totodată, organele de control – precum Inspectoratele Teritoriale de Muncă – vor trebui să accepte documentele semnate electronic, fără a mai solicita copii tipărite. În acest fel, birocrația ar urma să fie redusă, iar relațiile de muncă digitalizate vor deveni mai sigure și mai coerente.
Noua reglementare s-ar alinia la standardele europene de interoperabilitate digitală și ar contribui la uniformizarea practicilor între instituțiile publice. În același timp, proiectul transmite un mesaj clar: digitalizarea nu trebuie confundată cu simplificarea formală, ci trebuie realizată cu respectarea normelor de securitate și de protecție a datelor.
Această schimbare poate accelera tranziția către munca digitală complet legalizată, dar și responsabiliza instituțiile și angajatorii în ceea ce privește utilizarea instrumentelor digitale certificate.
Urmărește știrile Obiectiv de Argeș și pe pagina de Facebook, pe grupul Ziar Obiectiv – Știrile Argeșului, pe Google News, pe Tik Tok sau direct pe canalul de WhatsApp
