Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) atrage din nou atenția asupra modului în care asociațiile de proprietari gestionează informațiile locatarilor. În urma controalelor efectuate, autoritatea a constatat o practică repetată și neconformă: colectarea inutilă și excesivă de copii ale documentelor de identitate, sub pretextul actualizării cărții de imobil.
Această conduită contravine direct principiilor fundamentale stabilite prin Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Una dintre regulile esențiale impune ca datele colectate să fie limitate strict la necesitățile reale, evitându-se solicitarea unor informații irelevante, cum ar fi, spre exemplu, profesia locatarilor. În acest context, stocarea copiilor după actele de identitate este considerată o depășire a limitelor legale, deoarece principiul minimizării datelor obligă la prelucrarea doar a informațiilor strict necesare pentru scopul declarat.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, subliniază ANSPDCP.
Mai mult decât atât, prelucrarea datelor din documentele de identitate poate declanșa obligații birocratice suplimentare pentru asociațiile de proprietari, inclusiv necesitatea desemnării unui responsabil cu protecția datelor (DPO), conform prevederilor Legii nr. 190/2018. În absența unei justificări solide, colectarea acestor copii nu doar că încalcă drepturile locatarilor la viața privată, dar expune asociațiile la riscuri semnificative de sancțiuni din partea autorităților de supraveghere. Prin urmare, administratorii și președinții de bloc sunt îndemnați să își revizuiască procedurile interne și să renunțe la practicile invazive care nu își găsesc fundamentul într-o obligație legală clară.
Urmărește știrile Obiectiv de Argeș și pe pagina de Facebook, pe grupul Ziar Obiectiv – Știrile Argeșului, pe Google News, pe Tik Tok sau direct pe canalul de WhatsApp
