Pentru departamentul de resurse umane, un program HR este un sprijin considerabil în activitățile de recrutare și onboarding. De asemenea, o semnatura electronica inclusă într-un sistem de HR reduce semnificativ timpul necesar pentru semnarea și gestionarea unui volum mare de documente.
Softul de recrutare dintr-un program HR ajută organizațiile să optimizeze procesul de angajare, de la identificarea și selecția candidaților până la partea de interviuri și trimiterea ofertelor către persoanele alese pentru angajare. De asemenea, poți stabili comisia de recrutare, dar și nivelul de acces pe etapele de recrutare pentru fiecare membru. Într-un program HR, poți centraliza toate informațiile despre postul disponibil și despre profilul candidatului, și iei decizii bazate pe criterii relevante.
Digitalizarea procedurilor administrative aduce o serie de beneficii în cadrul companiilor. Spre exemplu, o semnatura electronica eficientizează semnarea documentelor și gestionarea lor, oferind o comunicare rapidă și îmbunătățită între management și personal. În ceea ce privește recrutarea, un program HR permite importul CV-urilor aplicanților, de unde ulterior pot fi selectate cele relevante. Odată ce candidații au fost intervievați sau au trecut prin anumite etape de recrutare, pot fi efectuate actualizări în portalul dedicat procesului de recrutare. Un program HR cu o funcție de recrutare poate fi folosit și pentru a trimite oferte scrise de angajare, pentru a gestiona documentele legate de onboradingul noului angajat și pentru a crea rapoarte referitoare la procesul de angajare.
Atunci când un soft de resurse umane are în componență o semnatura electronica, poate fi utilizată pentru semnarea actelor adiționale pentru noul angajat sau a diverselor documente interne. Aceste funcționalități ale unui program HR fac întregul proces de recrutare și onboarding să fie mai eficient și mai organizat, oferind tuturor celor implicați mai mult timp pentru a se ocupa de alte sarcini.
Utilizarea unui soft de inducție, dar și a unui modul de semnatura electronica este intuitivă și nu necesită cunoștințe tehnice avansate. Cu o funcționalitate de onboarding ce face parte dintr-un program HR, noii angajați în companie se vor putea integra mai ușor. Cu această soluție, elimini birocrația și lei pui la dispoziție oamenilor informații importante și materiale de învățare diverse precum: prezentări, videoclipuri, documente sau chiar filme. O soluție de onboarding dintr-un program HR permite feedbackul ulterior al managerilor după fiecare etapă de inducție. Sesiunile de inducție au rolul de a contribui la integrarea rapidă a angajaților în noul climat organizațional, pentru a obține într-un timp scurt rezultatele profesionale dorite.
Într-o eră a tehnologiei, un program HR ce are incluse funcționalități de: administrare de personal, recrutare, onboarding sau o semnatura electronica va simplifica într-o mare măsură activitatea departamentului de resurse umane. Soluțiile moderne de HR optimizează timpul de lucru al specialiștilor tăi, dar aduce și un factor pozitiv percepției candidaților asupra companiei pe care o conduci.
Operațiunile de recrutare, onboarding și alte sarcini administrative pot fi realizate mai ușor printr-un program HR, în care poate fi regăsită și o semnatura electronica. UCMS by AROBS, cu o experiență de peste 25 de ani pe piața software din România, dezvoltă și inovează constant programe destinate organizațiilor din diverse domenii de activitate.
Compania a dezvoltat aplicația True HR, un program HR cu 19 funcționalități distincte, care să răspundă la cât mai multe dintre particularitățile și nevoile afacerii tale. Pentru mai multe detalii, contactează-i pe specialiștii UCMS by AROBS prin mail la [email protected] sau la telefon 0720 534 424.
Urmărește știrile Obiectiv de Argeș și pe pagina de Facebook, pe grupul Ziar Obiectiv – Știrile Argeșului, pe Google News, pe Tik Tok sau direct pe canalul de WhatsApp
